image-from-rawpixel-id-94463-jpeg.jpg

4 Formas de Aumentar la Productividad del equipo de RRHH

Daniela Maldonado R.

El departamento de Recursos Humanos (RRHH) funciona como la columna vertebral estratégica de la empresa y se encarga de impulsar la productividad de los empleados. Su responsabilidad va desde el seguimiento de los trabajadores hasta la detección de problemas y su correspondiente solución para asegurarse de que la organización funcione como una máquina bien afinada.

En la búsqueda de este propósito, es fácil olvidar que dicho departamento también está compuesto por trabajadores tan humanos como el resto y que también podrían enfrentarse a desafíos de productividad similares a los que se enfrentan para resolver cada día. Debido a que RRHH son los encargados de hacer que la organización sea más productiva y crezca, será crucial asegurar que este departamento se encuentre en las mejores condiciones pero, ¿cómo lograr esto?

 

4 Formas de conseguir un equipo de RRHH productivo

1. Diferenciar entre "actividades" y "transacciones"

Debido a toda la sobrecarga del proceso involucrada en las tareas llevadas a cabo por RRHH muchas veces se pierde el propósito de hacer el entorno laboral más productivo. Algunas de estas tareas son ciertamente importantes y, para mayor claridad, las llamaremos “actividades”. Por ejemplo, realizar entrevistas e identificar el trabajo de los empleados es muy importante ya que determina quién ingresará en el equipo y ayuda a moldear el futuro de la organización. 

Sin embargo, tareas como programar entrevistas o crear las ofertas de trabajo serían transacciones repetitivas que evitan que el equipo de RRHH llegue a cosas más importantes. Estas tareas menores se pueden automatizar fácilmente utilizando un Software de RRHH. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también agiliza los procesos haciendo que todo sea mucho más transparente y eficiente.

6842. Identificar todos aquellos procesos que se puedan automatizar

Una vez has identificado que el departamento de Recursos Humanos puede prescindir de las tediosas transacciones, deberán identificarse todas aquellas de bajo valor que, además, requieren de mucho tiempo  y buscar una solución para automatizarlas. Por ejemplo, el caso de las contrataciones. Dado que cada organización es única en los procesos de contratación, habrá que buscar una solución que permita configurar y personalizar las necesidades específicas de cada contratación. 

8036

Algunos procesos de automatización cruciales para comenzar: 

  • Creación de ofertas de trabajo y aprobaciones de contratación. Una solución que permita que los reclutadores estén informados de las nuevas vacantes y así puedan crear un anuncio y que este sea aprobado por sus superiores. 
  • Publicación y promoción de trabajos en las redes. Un software que permita la réplica de anuncios y su correspondiente publicación en distintas redes sociales ahorrará tiempo y aumentará el número de solicitudes recibidas.
  • Evaluaciones. Tener pruebas estandarizadas que se califiquen automáticamente puede hacer que todo el proceso de evaluación sea mucho más objetivo y eficiente en el tiempo. 
  • Programación de entrevistas. Permitir que los candidatos y los entrevistadores decidan mutuamente la hora y el lugar de la entrevista reservando espacios en el calendario que se sincronizan automáticamente con sus calendarios de correo electrónico a través de la aplicación. 
  • Plantillas de email. Permitir que la comunicación con los candidatos se personalice con un software que permita crear plantillas de oferta/rechazo/agradecimiento.

3. Establecer métricas para monitorear y ayudar al equipo a lograrlas

Si buscas aumentar la productividad del equipo de RRHH, necesitarás establecer estándares medibles y medir el desempeño en función de ellos. Las métricas como el tiempo de contratación, el coste de contratación y la rotación de personal serían algunas métricas válidas para evaluar el proceso de contratación.

Calcular estas métricas de forma manual puede ser un gran reto, sobre todo si existe un gran número de candidatos y, en este caso, el uso de hojas tipo Excel solucionará poca cosa. Aquí es donde el Software de RRHH intervendría para proporcionar informes completos sobre el desempeño del equipo, la calidad del talento recibido y los obstáculos que retrasaron el proceso. Estos informes se pueden configurar para que muestren exactamente lo que nos interesa, lo que aporta claridad en las decisiones basadas en los datos tomados.

44128

4. Mejorar la comunicación

La coordinación y el enlace interdepartamental requieren la mayor cantidad de tiempo para el departamento de Recursos Humanos. Obtener aprobaciones de presupuestos de contratación del departamento de Finanzas, programar entrevistas con gerentes, obtener las aprobaciones del CEO… hay mucha coordinación involucrada. Para reducir al mínimo los retrasos innecesarios en esta carga cadena de comunicación, usar un Software que permita la administración de tareas basado en la nube puede ser muy útil.

Esto no es solo aplicable al departamento de RRHH, cualquiera que sea este, si se quiere aumentar su productividad, se deberá priorizar el tiempo para poder llegar a los marcadores establecidos a nivel organizacional. Los costes de un equipo improductivo pueden ser enormes y generalizados, y una forma comprobada de evitarlos es invertir en tecnología competente que alivie el tedio y dirija el tiempo de los trabajadores hacia tareas más productivas. Así que, es momento de dar el salto y empezar a aumentar la productividad.

 

Nueva llamada a la acción


Post Relacionados


¿Y tú qué opinas? ¡Déjanos aquí tus comentarios!