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6 herramientas para mejorar la Productividad Laboral

 
Alejandro Herrero

Seguro que más de una vez ha terminado tu jornada laboral y has sentido que, realmente, no has hecho nada o que no te ha dado tiempo a terminar las tareas que tenías previstas… Esto se debe a que no has sido lo suficientemente productivo.

La productividad laboral se ha convertido en una prioridad y en un gran desafío, tanto para las organizaciones como para los trabajadores que las componen, a la hora de alcanzar los objetivos esperados y, con ellos, el éxito.

Buscamos, además de tener un rendimiento continuo y brillante, que la relación entre el trabajo realizado y las horas trabajadas sea directa. Para lograr llegar a todo en el tiempo que corresponde, existen multitud de herramientas, recursos y aplicaciones capaces de ayudarnos a trabajar más eficientemente para conseguirlo.

En el post de hoy vamos a darte una serie de herramientas que te ayudarán a optimizar el tiempo en el trabajo y a aumentar la productividad laboral.

 

Herramientas que te ayudarán a ser más productivo

  1. Trello

Esta es una herramienta para la gestión de proyectos colaborativa. Puede utilizarse tanto de manera personal como profesional, ayudándote a aumentar la productividad en equipo. Esta aplicación se basa en una metodología desarrollada por Toyota, la metodología Kanban, la cual ayuda a determinar qué vas a producir en cada momento.

Trello te permite ver en qué estás trabajando tanto tú como el resto del equipo y ver en qué parte del proceso están. Está formado por tableros compuestos por columnas que representan los distintos estados de las tareas. Además, la información se almacena en la nube, por lo que podrás acceder a ella en cualquier momento y desde cualquier lugar y dispositivo.

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  1. Todoist

El eslogan de esta aplicación reza “Todoist, la herramienta que te ayuda a hacer cosas.” Todoist permite la gestión de todas tus tareas y proyectos, haciendo que administres mucho mejor tu tiempo y hagas más en menos, siendo así más productivo.

Esta herramienta está disponible para cualquier tipo de dispositivo, por lo que podrás acceder a ella siempre que quieras. Podrás crear un calendario en el que incluyas tareas, subtareas, proyectos… Además, Todoist cuenta con una característica llamada Todoist Karma, a través de la cual podrás visualizar qué tal te ha ido el mes y cómo de productivo has sido.

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  1. Evernote

Evernote consiste en una aplicación que permite anotar todo lo que necesitemos en cada momento para así gestionar nuestro trabajo de forma correcta y ordenada. Las notas pueden ser tanto en formato texto como en vídeo y audio y pueden ser enviadas vía email.

Esta herramienta permite la creación de un planning de trabajo y puede ser muy útil durante un brainstorming, ya que permite guardar texto, imágenes, vídeos y webs de referencia.

Evernote está disponible para Mac, Windows y cuenta con versión mobile, por lo que podremos hacer uso de ella sin importar dónde nos encontremos.

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  1. Hootsuite

Hootsuite es la herramienta perfecta si gestionas las redes sociales, ya que con ella podrás programar todas tus publicaciones, ya sean diarias, semanales, mensuales… haciéndote así ahorrar una gran cantidad de tiempo que podrás invertir en otras tareas. Evidentemente, deberás seguir atento a las redes, ya que las respuestas a comentarios de seguidores no serás automáticas, pero aun así, ahorrarás mucho tiempo al no tener que parar cada x minutos de hacer la tarea que estés haciendo para redactar una nueva publicación.

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  1. IFTTT

IFTTT son las siglas para If This Then That, que vendría a significar “Si pasa Esto, hacer Aquello”. Es una aplicación web que permite la programación de Internet mediante recetas entre canales. Combina condiciones y acciones con las que poder automatizar tareas que realizas en Internet a diario. Por ejemplo, podrías programar actualizaciones de estado de las redes sociales, enviar un mensaje automático de agradecimiento a tus nuevos seguidores, que las fotos que subas se te almacenen en dropbox…

Estas automatizaciones son las llamadas “recetas” y podrás crear las tuyas propias o utilizar las más utilizadas por otros usuarios.

 

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  1. Wunderlist

Esta herramienta sirve para la creación de diferentes listas de tareas, organizarlas en carpetas según su importancia, compartirlas, delegar en otros usuarios… Wunderlist puede ser utilizada tanto en el ámbito privado como en el profesional. Además está disponible para cualquier tipo de dispositivo, por lo que siempre podrás acceder a la información. Alguna de las características que ofrece son:

  • Creación de listas de tareas pendientes
  • Avisos ante el vencimiento de las tareas
  • Compartir listas con otros usuarios
  • Delegar tareas en otros usuarios

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En el mercado existen muchas más aplicaciones que te ayudarán a mejorar tu productividad en el trabajo, sólo tendrás que ir probando hasta que des con la que mejor se adapte a tus necesidades diarias.

 

Nueva llamada a la acción

 


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