<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://px.ads.linkedin.com/collect/?pid=491873&amp;fmt=gif">
entrevista 2.jpg

Capta el mejor talento para tu empresa con OrgOS

Alejandro Herrero

Los departamentos de Recursos Humanos cada vez tienen más y más gestiones que llevar a cabo cada día, por ello, contar con un software de recursos humanos que ayude a agilizar estos procesos es algo fundamental. Para ello nace OrgOS, una de las herramientas más completas del mercado actual.

OrgOS permite, además de gestionar todas las tareas relacionadas con el departamento de RRHH, organizar todos los procesos que tienen que ver con el reclutamiento, desde la creación de la oferta de trabajo hasta la contratación final.

En este post vamos a explicarte cómo configurar las distintas fases que tiene un proceso de contratación, así como las etiquetas e información que debe proporcionar cada candidato con OrgOS.

 

Fases de contratación - Scorecards

Etapas de contratación

Las etapas de contratación se utilizan para definir las distintas fases que tiene cada oferta de trabajo.

hiring stages 1

 

Entonces ¿Qué etapas debe pasar un candidato hasta que se convierta en nuestro nuevo empleado? Pues deberá superar las que tu decidas. para ello, dirígete a Configuración> Reclutamiento> Etapas de contratación. Cada oferta de trabajo puede tener sus propias etapas de contratación.

Scorecards

Usa tarjetas de puntuación para evitar decisiones subjetivas basadas únicamente en una impresión personal.

 hiring stages 2

Podrás agregar un cuadro de mandos a cada oferta de trabajo. Para configurar un nuevo cuadro de mandos, dirígete a Configuración> Reclutamiento> Cuadros de mandos> Agregar cuadro de mandos. Aquí puedes agregar tantas secciones y habilidades como desees calificar.

 

Etiquetas + Campos del candidato

Para personalizar los perfiles de candidatos y el formulario de solicitud para las vacantes de trabajo, necesitarás campos de candidatos y etiquetas de adjuntos.

 

Campos candidatos

Toda la información sobre el candidato que desees recopilar puede almacenarse en los campos candidatos. Estos campos también pueden usarse para el formulario de solicitud en la oferta. Dependiendo del caso de uso, podrás seleccionar entre dos tipos diferentes de campos personalizados:

Campos candidatos VS. candidatos en campos de oferta de trabajo específicos

Un campo candidato personalizado simplemente almacena la información que le añades. Si tienes un candidato, que se inscribe a dos o más ofertas de trabajo, es posible que desees almacenar información diferente en función de la oferta de trabajo. En este caso, los candidatos en campos de apertura de trabajo específicos son tus amigos. Te permitirán ingresar información diferente en un campo para el mismo candidato. 

Ambos pueden agregarse con un clic en Configuración> Reclutamiento> Campos candidatos> Agregar campos personalizados para candidato (en la apertura de un trabajo específico).

Los tipos

Ofrecemos los siguientes tipos de campos:

Booleano --> Utiliza el tipo booleano para campos donde la respuesta sea sí o no. Obtendrás una casilla de verificación en el perfil del candidato o en el formulario de solicitud, en la que podrás hacer clic.

Fecha --> Para asegurarte de que las fechas se muestren correctamente para diferentes preferencias de ubicación (por ejemplo, americano frente a alemán), puedes usar el campo tipo fecha.

Email --> Para añadir direcciones de correo electrónico, selecciona el tipo Correo electrónico.

Lista --> Si deseas asegurarte de que solo se pueden ingresar ciertos valores a un campo, utiliza una lista. Aquí podrás introducir todos los elementos de la lista permitidos.

Número --> El campo de tipo número solo acepta números enteros (no hay decimales como 1,5).Puedes usarlos para cualquier cosa que quieras contar.

Texto --> En un campo de tipo texto podrás ingresar cualquier tipo de texto. Pueden ser letras, números o caracteres especiales. Así que este tipo se ajustará a la mayoría de tus necesidades.

TextArea --> Si quieres tener el espacio para ingresar un texto muy largo, las áreas de texto son tus amigas. Aquí podrás introducir hasta 1000 caracteres.

 

Etiquetas

Hay varios tipos de etiquetas que puedes agregar para simplificar tu trabajo diario.

Etiquetas de apertura de oferta de trabajo

Agregue una nueva etiqueta de apertura de oferta de trabajo con un clic en Configuración> Reclutamiento> Etiquetas de apertura de trabajo> Agregar etiqueta. Ingresa un nombre y selecciona un color y estará listo para usar. 

Etiquetas de candidatos

Usa las etiquetas de los candidatos para resaltar las habilidades especiales o la información de un candidato. Para agregarlos, dirígete a Configuración> Reclutamiento> Etiquetas candidatas.

Etiquetas de archivos adjuntos

Las más importantes son las etiquetas de archivos adjuntos, ya que también pueden usarse para el formulario de solicitud de oferta de trabajo. Hay dos tipos diferentes de etiquetas adjuntas: para candidato o para candidato en una oferta de trabajo específica. Igual que para los campos candidatos, puede almacenar diferentes adjuntos por apertura de trabajo para el mismo candidato, si utiliza la etiqueta de adjunto para candidato en la apertura de trabajo específica.

 

Añadir ofertas de empleo + Candidatos

Añadir ofertas de trabajo

Ahora ya puedes empezar a crear y añadir ofertas de trabajo. Para ello, dirígete a Reclutamiento> Agregar nueva apertura de trabajo (botón +).

add job openings 1

Aquí deberás introducir todos los detalles de la oferta a publicar. Los campos Título de trabajo, Departamento, Oficina y Tipo de apertura de trabajo se mostrarán en la oferta:

add job openings 2

Dependiendo de las etapas de contratación que elijas, obtendrás su canalización y podrás mover a los candidatos de una etapa a otra. El cuadro de mando aplicado se puede utilizar para todos los candidatos en esta apertura de trabajo.

Formulario de aplicación

Después de eso, selecciona todos los campos necesarios para el formulario de solicitud. Configúralos según sea necesario, opcionales o obligados. Esto se puede hacer individualmente por cada oferta.

Equipo de contratación

Para involucrar a los trabajadores en el proceso de reclutamiento, puedes agregarlos al equipo de contratación. Podrás elegir entre dos opciones:

Los gerentes de contratación obtienen el control total sobre la apertura de trabajo y los candidatos que lo contienen. Este es principalmente el rol apropiado para el Reclutador o el Gerente de Recursos Humanos.

Los miembros del equipo contratante solo tienen permitido ver y calificar al candidato.

Estado

La oferta de trabajo creada se establecerá como borrador por defecto. Tan pronto como esté listo, podrás cambiar el estado a activo. Solo las ofertas de trabajo que están configuradas como activas aparecerán en la bolsa de trabajo. Si deseas cambiar algún detalle, deberás volver a establecer la oferta del trabajo como borrador.

 

Agregar candidatos

Puedes agregar a los candidatos existentes a OrgOS haciendo clic en Reclutar> Candidatos> Agregar nuevo candidato (botón +) e ingresar todos los datos.

Si recibiste las solicitudes por correo electrónico, podrás reenviarlas a la aplicación. En Configuración> Reclutamiento> General, puede encontrar el correo electrónico al candidato. Los correos electrónicos enviados a esta dirección crearán un nuevo candidato automáticamente en la aplicación, incluidos los archivos adjuntos.

 

Nueva llamada a la acción

 


Post Relacionados


¿Y tú qué opinas? ¡Déjanos aquí tus comentarios!