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Configura las Ausencias y las Vacaciones de tus empleados con OrgOS

Alejandro Herrero

OrgOs es el software de recursos humanos más completa del mercado actualmente. Con ella podrás gestionar todo lo relacionado con el departamento de RRHH y ayudar así a aliviar gran cantidad de trabajo. 

Una de las tareas que realiza este departamento y que más tiempo quita, es la gestión de las Ausencias y las Vacaciones de cada uno de los empleados, ya que es muy difícil verlas todas de manera global y cuadrarlas para que la plantilla siempre esté cubierta y no se quede ninguna tarea por hacer.

En este post vamos a contarte cómo configurar las Ausencias y las Vacaciones de tus empleados utilizando OrgOS.

Allá vamos:

 

Configurar e Importar Ausencias y Vacaciones

OrgOS te ayudará a gestionar y organizar todo tipo de ausencias ya sean por vacaciones, enfermedad o porque existe la posibilidad de realizar trabajo remoto.

 

time off 1

Creación de tipos de ausencia y políticas

Primero, deberás agregar los diferentes tipos de tiempo libre o ausencias que deseas usar. Para hacerlo, dirígete a Inicio> Aplicaciones> Tiempo apagado> Preferencias> Agregar un tipo de tiempo libre (botón +). 

Ahora podrás ingresar un nombre y asignarle un color. Si habilitas el tiempo de trabajo, las solicitudes de este tipo se omitirán de la "Fuente de información de quien está ausente" en el panel de control y al mismo tiempo se verificarán las solicitudes pendientes. También podrás decidir si este tiempo libre debería ser visible para todos los empleados o no.

Después de eso, podrás agregar una política que especificará cómo funcionan las acumulaciones de faltas. En caso de que necesites más de una política por cada tipo de ausencia, podrás agregarlas.

time off 2

 

Hay diferentes opciones para configurar las políticas:

Asignación ganada

Para la mayoría de los casos de vacaciones, seleccionará el tipo de ausencia de asignación ganada. Esto significa que hay una cantidad limitada de días por tiempo. 

Estos días se pueden dar por adelantado, por lo que los empleados obtienen todos sus días de vacaciones por adelantado y pueden solicitar todos los días de su saldo anual. O puede ir dado por los días que se ganan, aquí los empleados obtienen 1/12 de las vacaciones anuales cada mes que permanecen en la empresa.

Ilimitado

El tipo de tiempo libre que no tiene límite puede configurarse como ilimitado. Esto se puede usar para enfermedades o para el trabajo remoto desde casa, si esto no está limitado en la compañía.

Concesión anual

Si hay una cantidad fija de días sin importar cuánto tiempo o cuántos días a la semana el empleado esté trabajando en su empresa, puede seleccionar una subvención anual. Este puede ser un día libre especial por la muerte de un pariente cercano, una boda o un traslado, por ejemplo.

Finalmente, podrás definir el arrastre y si se requiere de una aprobación. La solicitud deberá ser aprobada por el supervisor del empleado solicitante (según los campos Informe a).

 

Asignación de políticas a los empleados.

Si has terminado con todos los tipos de ausencia y políticas, podrás asignarlos a los empleados. Dirígete a Tiempo libre> Compañía> y haz clic en el símbolo [...] junto a un empleado. Luego, haz clic en Administrar políticas y asigna todas las políticas que necesites al empleado. Para las políticas con asignación ganada, deberás ajustar el saldo del primer año. Esto también lo podrás hacer haciendo clic en [...]> Ajustar balance y simplemente ingresa el balance deseado.

El tiempo libre fuera de la pestaña podría verse así:

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Fácil, ¿verdad? Pues ahora sólo deberás empezar a configurar todas las faltas y las vacaciones de los empleados.

 

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