<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://px.ads.linkedin.com/collect/?pid=491873&amp;fmt=gif">
equipo_600x429.jpg

¿Sabes cómo empezar a utilizar OrgOS?

Daniela Maldonado R.

OrgOs es la herramienta de recursos humanos más completa del mercado actualmente. Con ella podrás gestionar todo lo relacionado con el departamento de RRHH y, además, también todo lo que tenga relación con el reclutamiento y las nuevas incorporaciones a tu empresa. 

 

En este post vamos a contarte cómo empezar a utilizar y a configurar de la mejor manera posible la sección de RRHH, importando los datos de todos tus empleados y asignándoles los perfiles y roles que desempeñan dentro de la empresa.

¿Empezamos? Ya verás que rápido y sencillo.

 

Importar datos de los empleados

El primer paso para empezar a configurar la cuenta de OrgOS será la importación de los datos de los trabajadores de la compañía.

 

import employee data 1

Descargar la plantilla de Excel

Podrás encontrar nuestra última versión de la plantilla de empleados aquí.

Descárgala y echa un vistazo a las diferentes columnas y campos disponibles. Hemos marcado todos los campos que son obligatorios, así que asegúrate de que están completados con los datos correspondientes.

Agregar campos adicionales

Habrás visto que en la aplicación hay algunos campos predefinidos, pero, por supuesto, eres libre de agregar tantos campos adicionales como desees y necesites. Para ello, simplemente inicia sesión, dirígete a Configuración> Campos empleados y agrega un nuevo campo a la sección que prefieras.

Podrás elegir entre los siguientes tipos de campos:

Booleano --> Utiliza el tipo booleano para campos donde solo espera que la respuesta sea sí o no. Tendrás una casilla de verificación en el perfil del empleado en la que hacer clic. Puedes usar esto, por ejemplo, para marcar a todos los empleados que participan en su grupo de gimnasio de trabajo.

Fecha --> Para asegurarte de que las fechas se muestren correctamente para diferentes preferencias de ubicación (por ejemplo, americano frente a alemán), puede usar formato de fecha. Todas las fechas ingresadas aquí, cambiarán automáticamente al formato que los empleados hayan elegido como su "región" personal.

Email --> Si desea guardar una dirección de correo electrónico adicional para su uso posterior para recordatorios o similares, use el tipo de correo electrónico.

Lista --> Si deseas asegurarte de que solo se pueden ingresar ciertos valores a un campo, ve a una lista. Aquí podrás introducir todos los elementos de la lista permitidos.Usa esto, por ejemplo, para la educación superior que alguien tiene o el nivel de un idioma extranjero que habla.

Número --> El campo de tipo número solo acepta números enteros (no hay decimales como 1,5).Podrás usarlo para cualquier cosa que quieras contar, como por ejemplo cuántos hijos tiene un empleado.

Texto --> En un campo de tipo texto puedes ingresar cualquier tipo de texto. Pueden ser letras, números o caracteres especiales. Por lo tanto, este tipo se ajustará a la mayoría de stus necesidades, como números de teléfono, nombres de usuario o ID.

TextArea --> Si quieres tener el espacio para ingresar un texto muy largo, las áreas de texto son tus amigas. Aquí podrás introducir hasta 1000 caracteres. Puedes usarlos por ejemplo para almacenar algunas notas.

Agrega campos adicionales a la plantilla de Excel

Si agregaste algunos campos adicionales a los perfiles de los empleados, asegúrate de agregarlos también a la plantilla de Excel. Cada campo necesita su propia columna en la hoja de cálculo.

Subir plantilla

Tan pronto como hayas terminado con la plantilla y esta esté lista, podrás cargarla a nuestro software. Para ello deberás iniciar sesión en OrgOS y asegúrate de que los documentos inteligentes estén activados. Esto se puede verificar simplemente buscando el símbolo correspondiente:

import employee data 2

Haz clic en Documentos inteligentes y carga la plantilla en "Mis documentos". Después, ¡háznoslo saber y nosotros haremos el resto! Verificaremos los datos para el formato correcto y haremos la importación por ti.

 

Seleccionar perfiles y permisos

El modelo de seguridad de OrgOs tiene dos componentes principales: los perfiles y los roles. Estos conceptos son esenciales a la hora de determinar quién podrá acceder a los datos y quién no. Es todo cuestión de privacidad y seguridad.

Perfiles

Los perfiles determinan qué objetos (por ejemplo, empleado, documento, solicitud de tiempo libre, etc.) puede ver un usuario. Hay 5 perfiles predefinidos diferentes que puedes usar para administrar los derechos de acceso de los empleados.

Por defecto, todos los usuarios están asignados al perfil Empleado. Si alguien necesita más derechos de acceso, podrás asignar perfiles adicionales a los empleados. Para hacerlo, dirígete a Configuración> Perfiles y Permisos y agrega tantos empleados a los perfiles como necesites. 

Para verificar el acceso de un perfil estándar, simplemente haz clic en el nombre y podrás ver qué casillas de verificación están activadas y cuáles no.

Roles

OrgOS genera automáticamente una jerarquía de roles basada en el campo Informes a que  refleja la estructura organizativa de la empresa. De esa manera, el acceso de los supervisores se limita a los empleados que están directamente debajo de ellos en la jerarquía.

Los roles determinan a qué registros puede acceder un usuario para un objeto específico. Como ejemplo, un usuario con el perfil de Administrador podrá acceder a los registros de los empleados pero sólo podrá ver los registros de los empleados que se encuentren inmediatamente debajo suya en la jerarquía de funciones.

Perfiles personalizados

En caso de que ninguno de los perfiles personalizados coincida con tus necesidades, podrás crear tu propio perfil. Dirígete a Configuración> Perfiles y permisos> Crear perfil (botón +). Elige un nombre y comienza a definir los derechos de acceso de este perfil.

profiles and permissions

 

¿Has visto que fácil es? Aún así, si tienes alguna duda, contacta con nosotros. ¡Estaremos encantados de ayudarte!

 

Nueva llamada a la acción


Post Relacionados


¿Y tú qué opinas? ¡Déjanos aquí tus comentarios!