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Los 5 MEJORES Softwares de RRHH para mejorar tu gestión

 
David Padilla

El departamento de Recursos Humanos de la mayoría de las empresas es el que tiene un volumen de trabajo mayor. Son muchas sus funciones, y hay algo que está claro, si no desarrolla su labor de forma correcta repercutirá en la compañía a nivel general. Por desgracia, esto sucede con más frecuencia de la que imaginas. Para que esto no te ocurra, te mostramos 5 ventajas de utilizar un software de Recursos Humanos.

Cada vez son más las empresas que están empezando a implementar software y herramientas para la gestión de recursos humanos y esto se debe a dos cosas:

  1. Aseguran un control óptimo del departamento de RRHH
  2. Ofrecen muchas facilidades a la hora de llevar el seguimiento de los empleados de la compañía, ahorrando así gran cantidad de tiempo.

El mercado actual está cambiando constantemente, y los departamentos de RRHH deben estar siempre atentos para adaptarse rápidamente a todos los cambios y novedades que eso conlleva. Otro de los retos que se les enfrenta es el de aumentar la eficiencia del personal y, a la vez, controlar y reducir los costes asociados a los recursos humanos. Enfrentarse a diario a todas estas exigencia no es fácil y menos aún sin contar con ninguna ayuda, por eso es por lo que el software está tomando tanta fuerza en estos últimos años, por las facilidades que aportan.

Estas plataformas son tan interesantes porque permiten la automatización de los principales procesos de recursos humanos cumpliendo con los requisitos legales y ofreciendo unas prestaciones de servicio consistentes a una plantilla global.

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Existe un amplio abanico de aplicaciones software de este tipo y que ofrecen más o menos funcionalidades dependiendo de las necesidades de tu empresa, desde software por suscripción que tendrás que pagar mensualmente, hasta programas de carácter gratuito para Pymes y autónomos.

La cantidad de beneficios que ofrecen es enorme y están empezando a desbancar al papeleo y formato físico tradicionales debido a que no sólo cumplen la misma función, sino que la mejoran y la elevan a un nivel superior. Por esto, hemos decidido hablarte en este post de los 5 mejores software para la gestión de recursos humanos que hay actualmente en el mercado y que así, puedas elegir el que más se adapte a tus necesidades y las de tu compañía.

Pero antes, queremos recordarte de qué debería disponer la herramienta que escojas para dicho trabajo.

 

¿Qué características debe cumplir el Software que elija?

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La mejor herramienta para la gestión de recursos humanos debería de cumplir con estos requisitos:

  • Control de nóminas. Tener automatizadas las nóminas permite gestionar los sueldos de los trabajadores recogiendo los datos del mismo sobre su trabajo, asistencia, deducciones e impuestos, cotización social…
  • Gestión de prestaciones de trabajo. Esto permite evaluar la relación tiempo-trabajo de cada uno de los empleados. El análisis de estos datos permite que el trabajo sea distribuido de mejor forma.
  • Gestión de prestaciones sociales. La correcta administración de las prestaciones sociales como el seguro por enfermedad, el de accidente laboral o la jubilación, es indispensable para el bienestar de los empleados.
  • Gestión de recursos humanos. Este módulo está más enfocado a la gestión del personal como el registro de los datos de dirección, selección, formación y desarrollo, datos personales, competencias y títulos, formaciones, niveles de salario, currículum…
  • Evaluación de productividad. Con esto se puede cuantificar el tiempo y las actividades que afectan positivamente a la organización. Hacer esto sin un software sería muy complicado, ya que todo lo que se produce es intangible y no se puede medir.
  • Control horario. Registrar los horarios de entrada y salida, las ausencias, las pausas, los descansos… ha dejado de ser algo intrusivo para convertirse en un aliado, ya que permite al trabajador la justificación de sus métodos de trabajo y demostrar el empeño realizado.

 

 

Los mejores Softwares de Recursos Humanos

Vamos a hablar de los 5 mejores software para la gestión de recursos humanos, los cuales cumplen con los requisitos mencionados anteriormente, que os harán ser mucho más eficientes en todas las labores relacionadas con los RRHH.

  • Autotask. Es un sistema que permite organizar, automatizar y optimizar de forma unificada tu negocio desde una única plataforma basada en la nube, por lo que es accesible desde cualquier lugar y dispositivo, como reza su eslogan “Cuando centralizas los datos, dispositivos y documentos en la nube, el cielo es el límite”. Dentro de esta plataforma, encontramos distintas funcionalidades:
  1. Gestión de negocios TI. Con este módulo podrás gestionar todas las funciones cruciales de tu negocio, desde el CRM con el que atraerás contactos, generarás oportunidades de venta, cerrarás negocios y fidelizarás, hasta la automatización de los flujos de trabajo para llegar a tiempo a los proyectos y objetivos, pasando por un sistema de contabilidad que te permitirá estar al tanto de todos tus gastos.
  2. Monitoreo y gestión remota. Crea tableros personalizados para cada uno de los clientes. Podrás ofrecer soporte, reporte, auditorías…
  3. File Back Up, Fully Unified. Copia de seguridad para tus archivos que aumenta el control y la continuidad a una fracción de la sobrecarga. También ofrece una restauración rápida y fácil en caso de incidente.
  4. Sincronización e intercambio de archivos para empresas. Los usuarios pueden acceder a los archivos desde cualquier dispositivo, además, los documentos más importantes estarás a salvo gracias a los permisos, informes y la eliminación remota.
  5. Servicio de Microsoft en la nube.

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  • GestPeople. Esta plataforma está especialmente pensada para directores y jefes de pymes. Permite definir de forma rápida la estructura organizativa de nuestra empresa, definir los puestos de cada uno de los empleados, delimitar competencias y definir objetivos. Cada empleado dispondrá de su propia ficha con toda la información y datos correspondientes y estará situado en un gráfico que servirá de referencia a su trabajo. Además, el departamento de RRHH podrá acceder a la información de cada uno de los trabajadores para conocer su mapa de ocupaciones, objetivos y competencias.

         Esta plataforma dispone de una serie de características:

  1. Ayuda guiada paso a paso
  2. Filtros según tus preferencias
  3. Generación y diseño de gráficos personalizables
  4. Multiusuario y multiempresa
  5. Generación de listas e informes

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  • E-volution. Este software permite la simplificación y automatización de procesos y actividades de la administración de personal y nóminas permitiendo así a los gestores del departamento de recursos humanos dedicarse al desarrollo del talento, planes de carrera, formación y objetivos de los trabajadores. Algunos de los beneficios que ofrece esta plataforma son:
  1. Liberación del departamento de RRHH de gran cantidad de tareas operativas pudiendo dedicarse a tareas estratégicas.
  2. Análisis en tiempo real de los datos personales, profesionales, competencias, desempeño…
  3. Retribución a los empleados en base a unos parámetros determinados aumentando así su compromiso.
  4. Aumento de la capacidad de previsión y planificación de los recursos.
  5. Reducción de tiempos y costes por transacción.
  6. Gestión y evaluación del desempeño, identificando el rendimiento de los colaboradores y desarrollando planes de acción consecuentes.

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  • SimpleHRM. Es una solución de código abierto con la que podrás gestionar de forma completa y eficiente todos los procesos relacionados con los recursos humanos de tu compañía. Incluye muchas características como la gestión de empleados, gestión de vacaciones, beneficios, recordatorios…

         Con este software podrás:

  1. Llevar un seguimiento de la información y los datos de tus empleados.
  2. Simplificar la gestión de tus empleados.
  3. Informar y analizar las estadísticas de los empleados de tu empresa.
  4. Reducir la carga que supone los trámites de gestión de recursos humanos ahorrando tiempo y dinero.

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  • OrgOS. Es un software de recursos humanos muy completo, ya que permite controlar todas las gestiones del departamento de RRHH de forma sencilla y efectiva y, en lugar de tener que contratar diferentes herramientas para ello, aúna todos los servicios simplificando en gran manera el trabajo. Alguna de las características que ofrece son:
  1. Selección de personal. Permite optimizar todos los procesos de reclutamiento y selección de personal. Ayuda a encontrar a los mejores candidatos y siempre tomando como base datos reales.
  2. Vacaciones, días libres y absentismo. Permite saber a diario quién está trabajando esa jornada y quién no, además del motivo, gracias a su control de presencia. Permite configurar las políticas y procesos de aprobación de tu empresa.
  3. OrgOS permite organizar los horarios y turnos de trabajo y saber si se cumplen.
  4. Gestión de documentos. Organización de documentos de cada trabajador y administración de los derechos de acceso.
  5. Función que permite recibir de manera perfecta a los nuevos empleados para que se sientan parte de la empresa desde el primer día.
  6. Feedback. La aplicación ofrece la posibilidad de recibir comentarios de tu plantilla que te permitirán conocer sus necesidades y hacer mejoras o rectificaciones en caso de error

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¿Has visto la gran cantidad de Softwares distintos que hay? Sólo deberás estudiar qué es lo que te interesa más a la hora de implementar en tu empresa y decantarte por el que más se adapte a ella.

 

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