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Departamento de RRHH

Los 3 mejores software de Recursos Humanos

7 MIN DE LECTURA

El departamento de Recursos Humanos es uno de los departamentos que más carga de trabajo tienen dentro de una organización. Y es que las funciones que realiza el departamento de recursos humanos son muy variadas, ya que sobre este departamento recae la responsabilidad de gestionar el capital humanos de toda la compañía.

Por este motivo, es cada vez más usual que los departamentos de RRHH se apoyen en la tecnología y utilicen softwares de recursos humanos en su día a día para llevar y agilizar la gestión del capital humano.

En el siguiente artículo vamos a analizar las ventajas de utilizar este tipo de softwares, las razones por las cuales debes de implementar un software de este tipo en tu empresa y los mejores software del mercado.

 


 

¿Qué es un software de recursos humanos?

 

Podemos definir un software de recursos humanos como un programa informático a través del cual se facilita la gestión de todos los aspectos que tienen que ver con el capital humano de una organización: nóminas, vacaciones, ausencias, onboarding, gestión de candidatos, control horario…

 

El objetivo de implementar un software de gestión de recursos humanos es el de centralizar toda la información de este departamento en un único lugar, facilitando así la labor del responsable encargado de dirigir el departamento.

 

Ventajas de implementar un software de recursos humanos

 

Según estadísticas de recursos humanos, la digitalización de los recursos humanos es algo que poco a poco se va interiorizando en los departamentos de capital humano y cada vez sus beneficios son más evidentes. Según un estudio de KMPG el 88% de los profesionales que han invertido en digitalización consideran que la inversión ha merecido la pena.

 

Si todavía no tienes un software de RRHH implementado en tu empresa sigue leyendo porque te mostramos las principales ventajas que ello nos ofrece. Estamos completamente seguros de que una vez que conozcas las ventajas vas a querer implementar uno en tu departamento 😊

 

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Aumento de la productividad

 

Como decíamos al principio del artículo, recursos humanos es uno de los departamentos que mayor carga de trabajo tiene dentro de una empresa. Con el uso de un software para recursos humanos se mejora enormemente la productividad del departamento a través de la automatización de procesos.

 

El uso de plantillas de Excel en recursos humanos o la realización de anotaciones manuales son cosas del pasado. Son métodos muy poco efectivos ya que requieren demasiado tiempo, deben de ser actualizados manualmente y, lo más importante, es que la información puede llegar a perderse.

 

Reducción de costes

 

Al automatizar diferentes procesos se genera un gran ahorro de tiempo para los responsables del departamento. Ese ahorro de tiempo se traduce en un ahorro de costes, ya que el personal de recursos humanos puede destinar gran parte de su jornada laboral a realizar otro tipo de tareas.

 

Desde OrgOS hemos realizado el cálculo de cuánto tiempo se ahorra utilizando un software especializado como el nuestro y los resultados han sido bastante asombrosos. El departamento de recursos humanos puede llegar a ahorrar hasta un 40% de tiempo en tareas administrativas. 

 

Mejora de la comunicación en la empresa

 

Este es uno de los principales beneficios de utilizar un software específico de gestión de personal ya que a través de su uso mejoramos enormemente la comunicación entre los trabajadores y los responsables de recursos humanos.

 

Por ejemplo, cuando un trabajador solicita sus vacaciones lo habitual es que se comunique con recursos humanos a través de mail o directamente hablando con el responsable. Esta forma de comunicación no es demasiado efectiva porque a medida que la empresa se hace grande los responsables se verán desbordados al tener que revisar un montón de mails o anotaciones.

 

Aumento de la seguridad

 

Sin duda es una de las cuestiones que mayor preocupación generan a los responsables del departamento. ¿Te imaginas que un día llegas a tu puesto de trabajo y que toda la información de tu departamento se ha eliminado?

 

A través del uso de un software de capital humano se elimina cualquier posibilidad de que eso ocurra, ya que toda la información se guarda en la nube y se realizan diferentes copias de seguridad. Además, podrás delimitar el acceso a la información solamente al personal que lo necesite.

 

Software de escritorio vs software en la nube

 

El mundo del software ha evolucionado de forma muy rápida en los últimos años. Hasta hace unos años lo habitual para utilizar un software era adquirirlo, instalarlo en nuestro ordenador y utilizarlo en el mismo equipo cada vez que lo necesitábamos.

 

Actualmente este modelo ha quedado desbancado por el software en la nube. Con este nuevo formato no es necesario instalar ningún programa en nuestro ordenador, ya que el software se ejecuta directamente en la nube (saas). Otro punto a tener en cuenta es que podemos ejecutar ese software desde cualquier parte del mundo y desde cualquier ordenador, simplemente necesitaremos una conexión a Internet.

Por tanto, lo ideal hoy en día es elegir un software de gestión de recursos humanos que esté alojado en la nube para que todo el equipo pueda acceder desde cualquier sitio del mundo y desde cualquier dispositivo. Además, no tendrás que estar preocupado porque toda la información se encuentre segura, ya que este tipo de software cumplen con las normativas más estrictas de seguridad y protección de datos.

 

Los 3 mejores softwares de RRHH

 

En el mercado existen diferentes tipos de software de recursos humanos que se orientan a satisfacer una funcionalidad concreta. Lo recomendable en estos casos es utilizar un software todo en uno que incluya las funcionalidades necesarias del día a día del departamento, disminuyendo el caos al no tener que utilizar diferentes software. Vamos a analizar los mejores software del mercado.


OrgOS, el software todo en uno para digitalizar el departamento

 

OrgOS lleva más de dos años en el mercado y actualmente centenares de empresas ya utilizan este software para llevar la gestión de recursos humanos. El principal objetivo de esta compañía es el de digitalizar los departamentos de RRHH con la finalidad de ahorrar el tiempo destinado a tareas puramente administrativas, pudiendo emplear ese tiempo en lo verdaderamente importante, las personas.

Este software incorpora las principales funcionalidades que utiliza los responsables de recursos humanos. Utilizando OrgOS facilitarán tu trabajo como responsable del departamento. Algunos de estas funcionalidades son:

 

  • Vacaciones y ausencias
  • Portal del empleado
  • Control horario
  • Onboarding
  • Encuestas de clima laboral
  • Evaluación del desempeño
  • Gestión de candidatos (ATS)

 

Se trata de un software en la nube (saas) por lo que no es necesitarás instalar ningún programa en tu ordenador, ya que el software se ejecuta directamente en la nube. Otro punto a tener en cuenta es que podemos ejecutar ese software desde cualquier parte del mundo y desde cualquier ordenador, simplemente será necesario una conexión a Internet.

 

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E-volution, solución de personas

 

Este software de RRHH en la nube permite la simplificación y automatización de procesos y actividades de la administración de personal y nóminas permitiendo así a los gestores del departamento de recursos humanos dedicarse al desarrollo del talento, planes de carrera, formación y objetivos de los trabajadores.

Algunos de los beneficios que ofrece esta plataforma son:

 

  • Liberación del departamento de RRHH de gran cantidad de tareas operativas pudiendo dedicarse a tareas estratégicas.
  • Análisis en tiempo real de los datos personales, profesionales, competencias, desempeño…
  • Retribución a los empleados en base a unos parámetros determinados aumentando así su compromiso.
  • Aumento de la capacidad de previsión y planificación de los recursos.
  • Reducción de tiempos y costes por transacción.
  • Gestión y evaluación del desempeño, identificando el rendimiento de los colaboradores y desarrollando planes de acción consecuentes.

Workday, sistema de finanzas y recursos humanos

 

Workday es una compañía estadonidense que ofrece una solución para la gestión de recursos humanos, además de contar con un ERP orientado a las finanzas. Su módulo especializado en los recursos humanos busca automatizar las tareas del día a día de los responsables del departamento.

 

Se trata de una solución enterprise que se orientada a grandes empresas multinacionales de más de 400-500 empleados. Por tanto, si estás buscando una solución para una empresa más pequeña puede que esta no sea el mejor software para tu compañía.

 

Algunas de sus funcionalidades son las siguientes:

 

  • Generación de informes y analíticas.
  • Realización de auditorías y controles internos.
  • Gestión de nóminas.
  • Control horario.
  • Gestión de ausencias y vacaciones.
  • Selección de personal.
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