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Departamento de RRHH

Plantillas Excel para Recursos Humanos - Descárgalas GRATIS

7 MIN DE LECTURA

¿Buscas recursos para mejorar el día a día de tu departamento? Hemos seleccionado las mejores plantillas de Excel para Recursos Humanos: evaluación de desempeño, vacaciones, control de horario, clima laboral, organigrama y nóminas. ¡Y todas gratuitas!

 

Uso de plantillas Excel en RRHH

 

El departamento de personal gestiona y almacena una gran cantidad de información que, además, va creciendo al ritmo que lo hace la empresa. Mientras ésta sea pequeña, es manejable, pero cuando la plantilla supera las 50 personas, además de contratar a profesionales de RRHH con las habilidades necesarias para realizar esta tarea como recomiendan los estudios, también es importante utilizar las herramientas adecuadas para escalar y ser eficientes. Las plantillas de Excel para Recursos Humanos, especialmente llegados a este punto, se quedan obsoletas.

El futuro está en los software de RRHH como OrgOS que permiten a los equipos crecer, ser más productivos gracias a la automatización de tareas y tomar mejores decisiones en base a datos objetivos. Sin embargo, para aquellos departamentos que todavía apuestan por sistemas tradicionales, tenemos una solución intermedia: plantillas de Excel para Recursos Humanos preconfiguradas. Hemos recopilado para ti las mejores de mercado, algunas de ellas creadas por OrgOS.

 

Plantilla Excel para evaluación del desempeño

 

De las plantillas de Recursos Humanos gratis que puedes encontrar, la de evaluación del desempeño te resultará de gran utilidad. Ésta está creada por OrgOS y te permitirá subir una ficha de cada empleado en la que ir dejando todas las evaluaciones que hagas a lo largo del año.

¿Puedes personalizarla según tus necesidades? Claro, en la plantilla podrás incluir las categorías y preguntas que sueles hacer en las evaluaciones, aunque te proponemos una estructura de evaluación del desempeño que nos funciona muy bien con nuestros empleados en OrgOS. 

 

Además de almacenar la información, la plantilla de Excel también te permite generar gráficos para analizar el performance de cada empleado o equipo a lo largo del año e incluso compararlo con el de otros compañeros. Podrías, incluso, comparar los resultados de varios equipos según el departamento o el manager. Pincha en el siguiente enlace para descargar nuestra plantilla de evaluación del desempeño.


plantilla-excel-evaluacion-del-desempeño

 

Plantillas Excel para vacaciones

 

¿Cómo llevas el control de las vacaciones y ausencias del equipo? Con esta plantilla de Excel para Recursos Humanos te será mucho más fácil, seguro y rápido. Solo tienes que introducir la información de cada empleado y empezar a utilizarla. Al estar inspirada en nuestro software, tendrás acceso a la ficha de cada empleado y a un calendario general donde podrás ver, de un vistazo, las ausencias del equipo señaladas con un código de colores. Pincha en el siguiente enlace y descarga nuestra plantilla Excel para vacaciones y ausencias.

 

plantillas-excel-para-recursos-humanos

Esto te permitirá llevar un control de los días de vacaciones que le quedan por disfrutar a cada empleado, número de ausencias y podrás coordinar mejor al personal sabiendo quién está disponible cada día gracias al calendario. En este vídeo lo verás todo explicado:

 

 

 

Plantilla Excel para control de KPIs

 

Como decía Peter Drucker "lo que no se mide no se puede mejorar". Sin implementar unos buenos KPIs (Key Performance Indicators) en tu departamento no sabrás si el trabajo se está desarrollando correctamente. Gracias a estos KPIs podemos obtener información sobre todas las acciones que se llevan a cabo en la empresa para poder sacar conclusiones e introducir mejorar en los procesos.

 

Con nuestra plantilla Excel para KPIs de recursos humanos solamente será necesario que introduzcas la información de tus empleados y diferentes gráficos se formarán automáticamente. De esta forma, y de modo muy visual, podrás obtener información de mucho valor para tu departamento.

 

plantilla-excel-kpis-rrhh

 

 

Plantilla para control horario

 

Desde la entrada en vigor en España, en Mayo de 2019, del Real Decreto-ley 8/2019 es obligatorio que las empresas realicen un registro diario del inicio y el fin de la jornada laboral de cada uno de sus empleados. El objetivo de esta medida es poner freno a las horas extras no remuneradas.

¿Qué sistema estás utilizando tú para hacer este registro? Existen plantillas de Excel para RRHH en los que los empleados solo tienen indicar su hora de entrada y salida y, automáticamente, se calcula el número de horas trabajadas y las horas extra en caso de haberlas. Aquí te puedes descargar una plantilla.

 

plantilla-excel-control-horario

 

---->Todo lo que necesitas saber sobre el departamento de Recursos Humanos<----

 

Plantilla de encuesta de clima laboral

 

El clima laboral tiene en cuenta aspectos como la motivación y la satisfacción de los empleados. Medir y entender la percepción del equipo sobre la empresa y su puesto de trabajo te permite tener una idea del ambiente que reina dentro de la empresa e introducir mejoras que aumenten la productividad y el bienestar de la plantilla. Para ello es fundamental lanzar encuestas de clima laboral periódicamente.

Puedes utilizar una plantilla (descarga aquí una) donde se genere un dashboard de Recursos Humanos con los resultados obtenidos en la encuesta. Así podrás realizar un estudio detallado de manera rápida y sencilla.

 

plantilla-de-encuesta-clima-laboral

 

Plantilla Excel para selección de personal

 

Otra de las herramientas fundamentales para el departamento de RRHH es un Excel para selección de personal. A la hora de llevar a cabo un proceso de selección es importante trazar un plan de reclutamiento y contar con un documento que te permita llevar un seguimiento del proceso. Cuando llegue el momento de tomar una decisión, podrás ver de un vistazo toda la información de los candidatos para comparar y así elegir al más adecuado para el puesto.

En esta plantilla de reclutamiento podrás clasificar a los candidatos, indicar en qué fase del proceso se encuentran y ver todas las observaciones que has ido haciendo sobre cada uno de ellos.

 

plantilla-excel-de-reclutamiento

 

Plantilla de organigrama

 

Tanto si la estructura de tu empresa es horizontal o vertical, es importante tener un organigrama en el que quede claro quién depende de quién dentro de cada equipo. Esto os permitirá visualizar, de forma clara y rápida, cuál es la estructura de la empresa, los roles y diferentes equipos y departamentos que hay. Es una herramienta clave para mejorar la comunicación y muy útil, por ejemplo, durante el onboarding de nuevos miembros.

 

plantilla-excel-organigrama

Aquí puedes encontrar varios modelos de organigrama que puedes personalizar y ajustar a la realidad de tu organización. Es importante mantenerlo actualizado para que cada ascenso, incorporación o baja quede reflejado.

 

Plantilla de nómina

 

La gestión de nóminas es otra de las principales tareas del departamento de personal. Con un programa como OrgOS puedes ahorrar hasta un 40% del tiempo dedicado a tareas administrativas como esta, sin embargo, si todavía utilizas Excel es mejor que te ayudes de una plantilla.

Existe un modelo oficial de nómina publicado en el BOE, sin embargo, si el convenio colectivo de tu sector establece otro modelo de nómina quizás tengas que adaptar esta versión. Con esta plantilla tendrás una base sobre la que trabajar para crear las nóminas del equipo de forma rápida y sencilla.

 

NPS calculadora

 

El NPS o Net Promoter Score es una metodología creada por Fred Reichheld para medir el grado de satisfacción de los empleados, clientes… Se les plantea la pregunta de “¿Cómo de probable es que recomiendes (producto, marca, empresa…) a un amigo o familiar?” y la persona ha de responder con un valor entre el 0 (menos probabilidades) y el 10 (más probabilidades). Se establecen, así, tres tipos de perfiles: promotores, pasivos y detractores.

Hotjar ha creado una calculadora automática que te permitirá saber cuántos promotores y detractores hay dentro de tu empresa y determinar tu NPS.

 

calculadora-para-nps

 

Digitaliza tu departamento de RRHH con OrgOS

 

Da un salto de calidad y eficiencia dejando atrás las hojas de Excel y digitaliza tu departamento con el software de Recursos Humanos de OrgOS.

 

Tendrás, bajo una misma plataforma, la opción de gestionar vacaciones y ausencias, procesos de selección, evaluación del desempeño, encuestas de clima laboral… pudiendo compartir la información con tu equipo y ser mucho más ágiles en el trabajo diario. Calculamos que, de media, ahorrarás un 40% de tiempo en tareas administrativas.

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