OrgOS Blog logo
CATEGORIAS
¿BUSCAS NUESTRA WEB?
Visita nuestra Web
OrgOS Blog logo
VISITA NUESTRA WEB
Departamento de RRHH

¿Por qué debes de implementar un software de recursos humanos en tu empresa?

6 MIN DE LECTURA

El departamento de recursos humanos es uno de los departamentos más importantes de cualquier empresa. Como ya sabemos, el buen funcionamiento y desarrollo de las compañías depende fundamentalmente del desempeño de sus trabajadores.

 

Este departamento realiza una gran cantidad de funciones en su día a día, pero una gran parte de ellas tienen que ver con tareas administrativas. Utilizando un software de gestión de recursos humanos es posible reducir el tiempo destinado a estas tareas, pudiendo dedicar ese tiempo a analizar más en profundidad las necesidades de los trabajadores.

 


 

¿Qué es un software de recursos humanos?

 

Podemos definir un software de recursos humanos como un programa informático a través del cual se facilita la gestión de todos los aspectos que tienen que ver con el capital humano de una organización: nóminas, vacaciones, ausencias, onboarding, gestión de candidatos, control horario…

 

El objetivo de implementar un software de gestión de rrhh es el de centralizar toda la información de este departamento en un único lugar, facilitando así la labor del responsable encargado de dirigir el departamento.

 

Ventajas de implementar un software de recursos humanos

 

Si todavía no tienes un software de RRHH implementado en tu empresa sigue leyendo porque te mostramos las principales ventajas que ello nos ofrece. Estamos completamente seguros de que una vez que conozcas las ventajas vas a querer implementar uno en tu departamento 😊

 

Aumento de la productividad

 

Como decíamos al principio del artículo, recursos humanos es uno de los departamentos que mayor carga de trabajo tiene dentro de una empresa. Con el uso de un software de recursos humanos se mejora enormemente la productividad del departamento a través de la automatización de procesos.

 

El uso de herramientas como Excel o la realización de anotaciones manuales son cosas del pasado. Son métodos muy poco efectivos ya que requieren demasiado tiempo, deben de ser actualizados manualmente y, lo más importante, es que la información puede llegar a perderse.

 

Reducción de costes

 

Al automatizar diferentes procesos se genera un gran ahorro de tiempo para los responsables del departamento. Ese ahorro de tiempo se traduce en un ahorro de costes, ya que el personal de recursos humanos puede destinar gran parte de su jornada laboral a realizar otro tipo de tareas.

 

Desde OrgOS hemos realizado el cálculo de cuánto tiempo se ahorra utilizando un software especializado como el nuestro y los resultados han sido bastante asombrosos. El departamento de recursos humanos puede llegar a ahorrar hasta un 40% de tiempo en tareas administrativas. 

 

Mejora de la comunicación en la empresa

 

Este es uno de los principales beneficios de utilizar un software específico ya que a través de su uso mejoramos enormemente la comunicación entre los trabajadores y los responsables de recursos humanos.

 

Por ejemplo, cuando un trabajador solicita sus vacaciones lo habitual es que se comunique con recursos humanos a través de mail o directamente hablando con el responsable. Esta forma de comunicación no es demasiado efectiva porque a medida que la empresa se hace grande los responsables se verán desbordados al tener que revisar un montón de mails o anotaciones.

 

Aumento de la seguridad

 

Sin duda es una de las cuestiones que mayor preocupación generan a los responsables del departamento. ¿Te imaginas que un día llegas a tu puesto de trabajo y que toda la información de tu departamento se ha eliminado?

 

A través del uso de un software de capital humano se elimina cualquier posibilidad de que eso ocurra, ya que toda la información se guarda en la nube y se realizan diferentes copias de seguridad. Además, podrás delimitar el acceso a la información solamente al personal que lo necesite.

 

Características que debe de cumplir tu software de RRHH

 

El mundo del software ha evolucionado de forma muy rápida en los últimos años. Hasta hace unos años lo habitual para utilizar un software era adquirirlo, instalarlo en nuestro ordenador y utilizarlo en el mismo equipo cada vez que lo necesitábamos.

 

Actualmente este modelo ha quedado desbancado por el software en la nube. Con este nuevo formato no es necesario instalar ningún programa en nuestro ordenador, ya que el software se ejecuta directamente en la nube (saas). Otro punto a tener en cuenta es que podemos ejecutar ese software desde cualquier parte del mundo y desde cualquier ordenador, simplemente necesitaremos una conexión a Internet.

 

Otro aspecto importante que debes de valorar antes de decidirte por un software es que éste incluya todas las funcionalidades que necesites en tu día a día. En el mercado hay diferentes softwares que están muy especializados en funcionalidades concretas, pero para poder realizar otro tipo de funcionalidades vas a necesitar contratar otro tipo de software.

 

Por tanto, nuestra recomendación es que elijas un software en la nube que integre todas las funcionalidades que necesites en tu día a día para la gestión de tu departamento.

 

OrgOS: el mejor software de recursos humanos

 

Llegados a este punto ya conoces las ventajas de utilizar en tu día a día un software de recursos humanos, así como los aspectos más importantes que debes de tener en cuenta antes de decidirte por un proveedor.

 

Nuestra recomendación es que si estás analizado diferentes proveedores te pongas en contacto con nosotros para solicitar una demo de prueba de nuestro software. Un compañero de nuestro equipo tendrá una videollamada contigo para valorar el encaje de OrgOS en vuestra empresa. En menos de 30 minutos sabrás si nuestro software de recursos humanos todo en uno se adapta a tus necesidades. 

 

Si no quieres solicitar la demo porque prefieres descubrir OrgOS por tu cuenta te recomendamos que crees directamente una cuenta para empezar a utilizar nuestro software de forma totalmente gratuita.

 

New call-to-action

 

OrgOS lleva más de dos años en el mercado y actualmente más de un centenar de empresas ya utilizan nuestro software para llevar la gestión de recursos humanos. Nuestro principal objetivo es el de digitalizar los departamentos de RRHH con la finalidad de ahorrar el tiempo destinado a tareas puramente administrativas, pudiendo emplear ese tiempo en lo verdaderamente importante, las personas.

 

Nuestro software incorpora diferentes funcionalidades que te facilitarán tu trabajo como responsable del departamento. Algunos de estas funcionalidades son: vacaciones y ausencias, portal del empleado, control horario, onboarding, encuestas de clima laboral, atracción de talento, gestión del desempeño, gestión de candidatos (ATS)… 

 

Somos conscientes de que en el mercado existen otras alternativas que son totalmente válidas, pero desde OrgOS estamos completamente seguros (porque nuestros clientes nos lo han hecho saber) que somos uno de los mejores softwares de recursos humanos del mercado. ¿Te animas a probarnos?

Subscríbete a nuestro blog para no perderte nada