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Herramientas de selección de personal para el departamento de RRHH

Daniela Maldonado R.

Encontrar el personal adecuado para tu empresa no es fácil. Por un lado la compañía quiere contar con el mejor trabajador, por otro el profesional quiere desarrollar su labor en la empresa que sea más adecuada para su crecimiento a nivel laboral.

Gracias a las nuevas tecnologías este trabajo se ha simplificado en gran manera en los últimos años. Por eso en este artículo te mostramos la importancia de utilizar las herramientas de selección de personal para el departamento de RRHH.

Ventajas de las herramientas de selección de personal

Con las herramientas de selección de personal lograrás simplificar el proceso en gran manera. Toma nota de las 5 ventajas que representa para tu empresa contar con un gestor de procesos de selección.

 

1. Reducción de costes

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No hay una sola empresa para la cual no sea una prioridad reducir costes. El departamento de Recursos Humanos puede ayudar a conseguir este objetivo. Las herramientas de selección de personal permiten gestionar la contratación a nivel interno, ya no será necesario externalizar esta función, por lo que no se tendrá que asumir el coste de este servicio.

Además, reducirás de manera notable el tiempo que se tarda en encontrar al candidato perfecto, minimizando el posible impacto que la vacante puede ocasionar en la productividad de la compañía.

 

2. Selección más rápida

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Cuando se necesita efectuar una contratación hay ocasiones en las que no se cuenta con demasiado tiempo. Incluso cuando sabes que va a quedar una vacante a medio plazo es conveniente agilizar la contratación.

Te permite crear una base de trabajadores temporales propia, sabrás a quién llamar en caso de necesitar contratar alguien para una labor concreta durante un tiempo determinado.

Muchos de los procesos relacionados con la contratación de personal pueden automatizarse, lo que también recorta el tiempo que se dedica a encontrar el candidato perfecto.

No será necesario realizar un sinfín de tareas manuales que llevan una cantidad de tiempo considerable. Por ejemplo, informar a quienes están participando en la selección de una segunda entrevista. También te ayuda a descartar candidatos porque en su currículo no aparezcan ciertas habilidades que son imprescindibles para la empresa.

 

3. Organizar toda la información

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Cuando los procesos de selección de personal se hacen de manera manual se corre el riesgo de perder información importante, de traspapelar CVs, de no encontrar un candidato del que en algún momento habías tenido la información… Todas estas gestiones no son necesarias, si se cuenta con alguna de las herramientas de selección de personal que hay en el mercado.

Tampoco tendrás que estar imprimiendo CVs recibidos por correo electrónico, repasando cartas de presentación o realizando cualquier gestión de este tipo.

Tendrás siempre la documentación a mano, tanto para completar el proceso de selección de personal actual, como para otros que puedas iniciar en el futuro. Además, a esta información organizada puede acceder cualquier miembro del equipo, sin tener que pedírsela al responsable de RRHH.

 

4. Herramientas económicas

No temas tener que realizar una gran inversión para contar con la mejor herramienta de selección de personal. No tiene por qué ser así. Hay muchas que ya funcionan en la nube, y otras que tienen una implantación rápida y económica.

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Por no hablar del dinero que se ahorra la empresa, al evitar los muchos fallos que se pueden producir cuando se realizan estas gestiones de forma manual.

 

5. Mejora la comunicación con los candidatos

A lo largo del proceso de selección es posible que haya que contactar con el candidato en diferentes ocasiones. Algunas herramientas de selección de personal se pueden utilizar precisamente para facilitar esta comunicación. Podrás hacerle preguntas al posible empleado de manera rápida y directa.

Sin duda, contar con alguna de las herramientas de selección de personal para el departamento de RRHH es fundamental para cualquier empresa.

 

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