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Promociona tus ofertas de trabajo y gestiona a los mejores candidatos

Daniela Maldonado R.

Captar el mejor talento para tu empresa no siempre es fácil, por eso, contar con un software de RRHH que te ayude en algunas tareas puede ser una gran ventaja. Actualmente, OrgOS es una de las herramientas más completas para ello ya que ofrece ayuda tanto para gestionar todo lo relacionado con los Recursos Humanos como para el reclutamiento de talento en tu empresa.

En este post vamos a hablar sobre lo que hay que hacer una vez has conseguido publicar las ofertas de trabajo de tu empresa.

 

Multiposting

Lo primero que tendrás que hacer será difundir tus ofertas de trabajo mediante el multiposting o la promoción en distintos canales. OrgOS ofrece más de 270 puestos de trabajo diferentes en 18 países.

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Antes de que puedas empezar a promover todas tus ofertas abiertas, deberás completar algunos datos relevantes. Para ello deberás dirigirte a Configuración> Empresas y añadir los datos que faltan.

Ahora podrás volver a la Selección de personal y seleccionar la oferta de trabajo que desees publicar en las aplicaciones de bolsa de trabajo externas. Con un clic en la apertura de empleo> promoción, podrás ver todas las tablas de empleos disponibles. Para encontrar el empleo perfecto podrás usar un filtro para el país, la industria, el precio máximo y/o los días mínimos.

Si vas a publicar en más de una bolsa de trabajo, es muy probable que se reduzca el precio general, ya que OrgOS ofrece precios por paquete.

Para asegurarte de que las ofertas de trabajo promovidas coinciden con tu marca, podrás cargar tu propia plantilla HTML personalizada en Configuración> Reclutamiento> Plantilla HTML. Esta plantilla se utilizará para personalizar la apertura del trabajo ofertado (si el área de trabajo seleccionada admite esta funcionalidad).

Facturación

Como la publicación la proporcionará un socio nuestro, recibirás la factura directamente de Jobadpartner. Pero, por supuesto, también podrás contactarnos si tienes alguna pregunta.

 

Gestionar candidatos

Una vez has creado las ofertas y han sido publicadas en distintas redes sociales y plataformas de búsqueda de empleo, es momento de comenzar con el trabajo diario y empezar a gestionar a todas aquellas personas que han decidido inscribirse en alguna de nuestras ofertas. Esto es lo que podrás hacer con OrgOS:

 

Añade información y archivos adjuntos

Si eres un miembro del equipo de contratación o administrador, podrás simplemente hacer clic en el nombre del candidato y comenzar a agregar datos y documentos. Todo lo que escribas se guardará automáticamente.

Escribir correos electrónico

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Encontrarás una descripción general de todos los correos electrónicos entrantes y salientes para cada solicitante en la pestaña de correos electrónicos. Para enviar un nuevo correo electrónico, simplemente haz clic en redactar correo electrónico. Aquí puedes seleccionar una plantilla existente con marcadores de posición apropiados o formular libremente el texto. Si no quieres enviar el correo electrónico de inmediato, puedes programarlo para una fecha y hora posteriores. 

Añadir comentarios

Usa comentarios para agregar pensamientos rápidamente sobre el candidato o información adicional como el siguiente paso. Puedes hacer que sean visibles para todo el equipo de contratación o que seas privados. Los comentarios privados solo son visibles para ti, ni siquiera los administradores podrán verlos. Para notificar a un colega use @ ..., por ejemplo @Katja Wallwitz. Su colega recibe una notificación y se actualiza inmediatamente.

 

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Puntuar candidatos

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Para puntuar a un candidato según el cuadro de mandos asignado, puedes hacer clic en el botón puntuar. Verás todas las secciones y habilidades y podrás comenzar a calificar. Tendrás 5 emoticonos diferentes que expresarán tu impresión acerca de la persona entrevistada. El uso de las notas para cada habilidad permite ingresar aún más detalles. Basado en la calificación seleccionada, OrgOS calculará el potencial de este candidato para esta habilidad específica.

Cada cuadro de mando viene con un campo para tus pensamientos generales en la parte inferior. Allí también podrás seleccionar tu recomendación general personal. Esta es la base para la puntuación, podrás ver inmediatamente si abre un perfil de candidatos.

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Mover o asignar a otras ofertas de trabajo

El botón de movimiento es tu acceso directo para cambiar la etapa actual de este candidato. La otra forma es usar el tablero kanban. Allí puedes mover al candidato fácilmente arrastrando y soltando. La última opción para mover un candidato es usar la revisión rápida. Con un clic en la revisión, puedes ver toda la información relevante de un vistazo. Puedes revisar los documentos y rechazar o adelantar a este candidato con un solo clic.

En caso de que el candidato también sea una buena opción para otro puesto, podrás asignarlo donde creas adecuado con un solo clic en el enlace Asignar a apertura de trabajo.

 

Tomar una decisión final

Convertir a empleado

¡Has encontrado a la persona perfecta para tu puesto, felicidades! Eso significa que necesitarás convertir a este candidato en un empleado. Por lo tanto, dirígete al perfil de candidatos, haz clic en [...]> convertir candidato en empleado. Esto lo lleva a un formulario, donde podrás completar el perfil de los empleados. Todos los datos adjuntos serán transferidos automáticamente a la sección de documentos de los empleados.

Rechazar

Desafortunadamente, la mayoría de los candidatos no cumplen con las expectativas que requieren los puestos ofertados, por lo que deberás rechazarlos. Esto se puede hacer con un simple clic en el botón rechazar.

Eliminar de la oferta de trabajo

Solo los candidatos que fueron rechazados, podrán ser eliminados de una oferta de trabajo. Así que primero asegúrate de que el candidato ha sido rechazado. Esto es fácil de ver, ya que hay una indicación roja en la parte superior del perfil. Luego haz clic en [...]> eliminar candidato de esta oferta de trabajo. Si este candidato ha solicitado más de un puesto, las otras aplicaciones no se verán afectadas por esta acción.

Borrar

Si un candidato no encaja en absoluto en tu empresa, puede eliminar los datos relacionados. Esto se puede hacer en la descripción del candidato. Para llegar allí, haz clic en Reclutamiento> Candidatos> [...]> Eliminar. Esto elimina toda la información relacionada con este candidato, incluidos los archivos adjuntos.

 

Si tienes alguna duda, ¡no dudes en contactar con nosotros!

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